Eenvoudig. Snel. Efficiënt: De nieuwe massa-upload bij Hortinex is live

Veel aanbieders hebben erop gewacht – nu is het eindelijk zover: Hortinex maakt het mogelijk om complete aanbodslijsten via Excel te uploaden. De nieuwe functie richt zich vooral op bedrijven met een uitgebreid assortiment in de productietuinbouw. Het voordeel: artikelen hoeven niet langer afzonderlijk met de hand ingevoerd te worden.

Duizenden artikelen in slechts enkele minuten online

De nieuwe massa-upload is een belangrijke stap voor meer efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid op Hortinex. Aanbieders kunnen vanaf nu hun volledige productlijst via een gestructureerd Excel-bestand in Hortinex-formaat uploaden. Of het nu gaat om 50 of 5.000 posities – met slechts enkele klikken is het complete assortiment online zichtbaar.

Deze vernieuwing is niet alleen een verlichting van het werk, maar opent ook de deur voor veel bedrijven die tot nu toe vanwege de hoeveelheid artikelen aarzelden om hun producten op het platform te plaatsen.

Zo werkt het – stap voor stap

1. Onder het tabblad „Mijn onlineadvertenties“ staat een Excel-sjabloon in Hortinex-formaat klaar om te downloaden.
2. Aanbieders vullen hun producten in de daarvoor bestemde kolommen in – waaronder:
• Botanische naam
• Formaat-/maatgegevens
• Prijsinformatie
• Links naar afbeeldingen
• Omschrijvingsteksten
• optioneel bijv.: teeltvorm, licentievermelding of stamhoogte
3. Na het invullen wordt de lijst op dezelfde plek weer geüpload.
4. Na succesvolle import verschijnen de artikelen automatisch in het aanbiedersprofiel – correct geformatteerd en direct zichtbaar voor geïnteresseerde kopers.

Voor wie is de massa-upload vooral interessant?

De nieuwe functie is ideaal voor:

• Productiebedrijven met een breed plantenassortiment
• Tuinbouwbedrijven met regelmatig bijgewerkte assortimenten
• Bedrijven die al gestructureerde Excel-lijsten of exports uit ERP-/voorraadbeheersystemen gebruiken

Met de massa-upload wordt de tijd die nodig is voor het invoeren aanzienlijk verkort. In plaats van uren met afzonderlijke formulieren door te brengen, kunnen complete lijsten nu in slechts enkele minuten geüpload worden.

Een echte plus aan gebruiksvriendelijkheid

Een ander doel van de nieuwe functie was om de instap voor nieuwe aanbieders te vergemakkelijken. Veel bedrijven beschikken al over eigen aanbodslijsten – ofwel als Excel-bestand of afkomstig uit bestaande bedrijfssoftware. Deze kunnen nu met weinig moeite naar Hortinex overgezet worden.

Het platform wordt hierdoor niet alleen sneller gevuld, maar ook veel aantrekkelijker voor gebruikers, omdat uitgebreide assortimenten eenvoudiger en vollediger weergegeven kunnen worden. Hoe meer aanbiedingen online staan, des te groter wordt het voordeel voor alle betrokkenen – zowel kopers als aanbieders.

Kijk op de toekomst: opmaak moet nog eenvoudiger worden

We werken momenteel aan een extra functie die het uploadproces nog verder zal vereenvoudigen. Een slimme oplossing voor automatische herkenning en uniformering van gegevens is al in ontwikkeling. Hiermee wordt het in de toekomst mogelijk om ook individuele aanbodslijsten sneller in het juiste formaat om te zetten – geheel zonder handmatig nabewerken.